provisostart

Funktionalitet

Användarprofiler

user-profileProviso Basic är licensbaserat och inkluderar även en användarlicens. Användare kan själv ge andra användare läsetillgång till systemet. Flera användarlicenser kan beställas vid behov.

Publicering

calendar_1Proviso Start ger dig möjligheten till att publicera dina arrangemang antingen genom en personlig inbjudan eller med en ”öppen” design för vem som helst. Används Proviso Start till att bjuda in deltagarna på ett personligt sätt, säkrar du full kontroll över alla deltagare från start. Har du egna hemsidor kan en ”öppen” registrering enkelt läggas in där.

Standard registrering

Standard-and-extended-registration-proviso-businessAlla nya aktiviteter kan enkelt och effektivt skapas från färdiga mallar eller efter egna behov. Med endast några få knapptryck görs en registrering klar för användning. Proviso Basic är anpassad för aktiviteter där man har begränsat med information som ska samlas in från deltagarna.

  • Personupplysningar (förnamn, efternamn, företag, titel, adress, telefon, email.)
  • Aktiviteter (huvudaktiviteter och sociala aktiviteter)
  • Kapacitetsbegränsningar
  • Outlook
  • Sociala medier
Kommunikation via email

KommunikasjonMed hjälp av effektiva kommunikationslösningar kan du enkelt styra dina arrangemang och dina deltagare. Skicka information via email före, under och efter ditt arrangemang. (Önskar du även använda sms i tillägg kan du enkelt uppgradera till Proviso Business.)

Deltagarstatus

DeltagerstatuserMed funktionen deltagarinformation har du alltid kontroll över deltagarnas olika status – inbjudna, bekräftade, registrerade, avbokade, på väntelista. Det ger en mycket god översikt över arrangemangets alla deltagare. I tillägg kan du enkelt prioritera de deltagare du önskar ska delta.

Ändringshantering

EndringshåndteringGer både arrangör och deltagare möjlighet till att göra ändringar innan angivna frister. Ansvaret flyttas över till deltagarna som frigör mycket tid för arrangören.

Deltagarförfrågningar

DeltagerhenvendelserAlla förfrågningar från deltagare behandlas och sparas i databasen. Deltagare kan enkelt skicka in sin Kontakta oss och definiera vad Kontakta oss avser. För att kvalitetssäkra att rätt person besvarar förfrågan kan man enkelt definiera olika ansvarsområden och vem som ska stå som mottagare till respektive område förfrågningarna avser.

Rapporter

RapporterProviso Start erbjuder ett flertal standardrapporter som uppdateras löpande. Rapporterna ger dig full kontroll över ditt arrangemang och dina deltagare så att du närsomhelst är uppdaterad. I tillägg kan rapporterna exporteras till Excel med ett enkelt knapptryck.

Historik

HistorikkAlla arrangemang som genomförs i Proviso läggs automatiskt över till historikdelen 14 dagar efter avslutat arrangemang. Det kan enkelt hämtas fram och användas igen. Inga lösa papper eller pärmar, utan en gemensam plattform för alla aktiviteter.

Design

DesignmuligheterAlla nya arrangemang kan enkelt skapas med företagets egen designprofil i alla steg – i inbjudan, registrering, bekräftelse, etc. Arrangemangets inbjudan och registrering kan enkelt skapas med företagets logo och design på ett tydligt och professionellt sätt.